建筑证书管理系统证书管理可以实现哪些功能?

发表日期:2018-09-07 16:22:00         浏览量:549

云建工程宝助力建筑企业证书证件管理,智能辅助证件管理员,跟杂乱无章的证书证件说再见!小型建筑企业在证书不多的情况下,大多没有专门的证书管理人员,在管理方式上多采用电子表格粗略记录证书信息;随着企业的不断壮大,建筑企业的证书证件也越来越多,证书数量成百上千,依赖传统表格式管理则明显效率低下,这种时候就需要云建工程宝的应用了。建筑人管理系统是一款针对建筑行业的证书证件管理系统,主要为建筑企业证书证件管理解决以下问题:

 

  1. 分类管理更科学

     

    建筑企业证件三大件、人员证书六大类分类记录,严格按照证件信息设置所需字段,更完整、更清晰,证书信息一目了然!建筑人管理系统还支持全局查询、分类统计,报表快速生成。

     

  2. 到期预警更贴心

     

    在传统的证书管理方式中,由于证书到期而延误的情况并不少见;建筑人管理系统可灵活的设置提醒规则,针对不同类型证书证件还可分别设置提醒规则;另有多种预警体现:首页、详情页、短信(可开关);满足企业证件管理员的不同需求;还可与移动端联动,实现到期查询——催办——处理;更贴心的证书证件处理流程

     

  3. 借证流程自助化

     

    证书去向不明?这是很多证书证件传统管理方式中,经常出现的问题;使用建筑人管理系统借证人可以自行登录系统挑选所需证件,并发起借证。企业可自行设置是否需要审批;借证日期、归还日期、审批人是谁、到期还未归还还有预警提示;方便证书管理员对证书状态一目了然。

     

     

  4. 证件配置更随心

     

    建筑企业在项目投标、资质升级等情况下都需要使用证书;建筑人管理系统证书智能匹配更随心,可自行设置使用条件挑选所需证书,支持多本证书、多种条件一键查询,查询是否拥有符合要求的证件类型和数量

     

     

  5. 证件存放更清晰

    建筑人管理系统贴心设置证书文件柜,证书存放位置一目了然,避免使用证书的时候遍寻不着。一键查询证书存放位置,使用证书时,稍等可取!

     

     

    云建工程宝助力建筑企业资质管理、证书管理、到期预警更贴心!智能匹配更省心!

     

     


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